קייס סטאדי: איך לגייס מהר ומדויק יותר?

איך טל וינברג, Head of HR בחברת Greeneye, הצליחה להתמודד עם אתגרי הגיוס ולנהל את הצמיחה המהירה של החברה, בלי להתפשר על איכות ודיוק, בעזרת מערכת הגיוס של דואטו?

בשנת 2021 חברת גרינאיי (Greeneye) הישראלית גייסה הון של 22 מיליון דולר בהובלת קרן JVP. גרינאיי פיתחה טכנולוגיה שמאפשרת לחקלאים להקטין משמעתית את השימוש בחומרי הדברה. החברה העסיקה 22 עובדים, רובם בישראל, וב-2022 השיקה השקה מסחרית ראשונה בארה"ב. טל וינברג, Head of HR בגרינאיי, חיפשה מערכת גיוס שתחליף ה-Google spreadsheets ותאפשר לעקוב בצורה קלה ומהירה אחרי המועמדים, לשלוח מיילים, לקבוע זימונים ולנהל את כל התהליכים במקום אחד. אחרי שבדקה מספר מערכות גיוס בחרה טל במערכת הגיוס של דואטו (dueto). הבחירה עזרה לה לנהל את הצמיחה המהירה של הארגון, בלי להתפשר על איכות והדיוק של כל גיוס. תפסנו את טל לשיחה, כדי להבין איך היא הצליחה להתמודד עם אתגרי הגיוס טוב יותר, בעזרת דואטו. היי טל, איך דואטו עזרה לך לשפר את תהליכי הגיוס בחברה? "דואטו איפשרה לי לנהל את תהליכי הגיוס ולהיות בבקרה, בהרבה פחות זמן ומאמץ. הוצאת דוחות לשיחות הנהלה, הצגת נתוני צמיחה בארגון, שליחת מיילים וזימונים, תיאום שיחות ושמירה על קשר שוטף עם המועמדים. וכל זה אונליין, בצורה קלילה ובמינימום זמן." אומרת טל וינברג.

"בקרה על תהליכים, ייעול זמנים בתהליכי הגיוס, עבודה נוחה עם המנהלים המגייסים והכל דרך פלטפורמה אחת."

מה איפשר לך לגייס מהר ומדויק יותר? ״כ-HRית אני מנהלת מספר תהליכי גיוס במקביל, והמערכת של דואטו יודעת להתריע לי על מועמדים שנמצאים בתהליך זמן ארוך מדי. באמצעות הפיצ׳ר הזה אני מקבלת תזכורות בזמן שהוגדר מראש ולא מפספסת מועמדים מתאימים. בנוסף, המערכת יודעת לזהות מועמד שהם Star Candidates, הכוונה למועמדים שמתאימים למשרה באופן מיוחד, וההתאמה מודגשת באחוזים בהתאם לדרישות המשרה - חוסך זמן, כבר אמרנו?"

מה הכי אהבת בעבודה עם דואטו?

״העבודה עם דואטו נוחה ואינטואיטיבית לא רק לי אלא לכל המנהלים המגייסים. כולם עובדים דרך פלטפורמה אחת - כולל חוות דעת, זימונים וטמפלייטים מוכנים לשליחה אוטמטית, הכל בקליק אחד."

"והחלק הכי טוב בעבודה עם דואטו היא חווית הלקוח. אני מרגישה שלוקחים ברצינות צרכים שאני מעלה ומוסיפים פיצ׳רים נוספים, אור מלווה אותי בעבודה השוטפת והחוויה מעולה!"

טל וינברג, Head of HR בחברת Greeneye

ומה הכי הפתיע אותה בעבודה עם דואטו?

״נושא הגיוס השיתופי. זה נושא חם ומאד משמעותי בעולם הגיוס, ממש גיים צ׳יינגר.

הקונספט הוא שאם יש לי מועמד שהוא מעולה, אבל בסוף התהליך התקדמתי עם מישהו אחר אני יכולה להעביר אותו למגייסת מחברה אחרת עם משרה דומה בכפוף לאישור המועמד. וגם כאן הכל אוטומטי ונוח מאד!

"הכוח שיש לשיתופיות בדואטו הוא עצום! זה הדבר הבא בעולם הגיוס. ככל שיהיו יותר חברות שעובדות עם המערכת, כך יהיו יותר מועמדים מומלצים לחברות ויותר משרות מתאימות למועמדים. win-win-win."

מה את ממליצה לפונקצית HR בסטרטאפ שלא משתמשת היום במערכת גיוס?

״וואו, קודם כל, אני באמת לא מבינה איך אפשר לעבוד בלי מערכת גיוס. זה כלי כל כך נחוץ בעולם שלנו.

מנהלות HR בסטארטאפים עושות המון. אנחנו הכל מהכל, לכן כל דבר שיכול לקדם לנו תהליכים ולפנות זמן יקר הוא בסיסי לתפקוד שלנו. ניהול מועמדים באקסלים זה ממש עתיק וגם מעסיקים צריכים להבין שזה פוגע ביכולת של החברה לגייס בצורה טובה. כדי שהתהליך יהיה פחות מסורבל ויותר מוצלח צריך מוערבות וחיבור של המנהלים לתהליך. לכן כדאי מאוד לבחור במערכת גיוס שתחסוך זמן ותהיה נוחה לכם ולכל השותפים בתהליך. אני ממליצה כמובן על דואטו :)״

"כמו שיש סיילספורס למכירות וג'ירה לפיתוח, כל HR צריכה דואטו לגיוס."

משהו נוסף לסיכום?

״כן, דבר אחרון - זה נראה הכי פחות חשוב אבל זה משפר מאוד את חווית העבודה. לדואטו יש interface סופר פריינדלי, עם עיצוב חדשני ומאד אינטואיטיבי למשתמש. לאורך הקריירה שלי יצא לי לעבוד עם 4 מערכות גיוס שונות. דואטו זה לבל אחר.״

רוצים לדעת איך דואטו יכולה לשפר את הגיוס בארגון שלכם? צרו איתנו קשר ממש פה.