איך נירית סטמפו, HRBP & Talent Acquisition Manager בחברת Ramon.Space, הצליחה לרתום את המנהלים בחברה לתהליכי הגיוס כדי להתמודד בהצלחה עם אתגרי הגיוס וניהול הצמיחה המהירה של החברה, בעזרת מערכת הגיוס של דואטו?
חברת רמון ספייס (Ramon.space), מפתחת שבבים ומערכות מחשוב המיועדות לחלליות וללוויינים. בין לקוחותיה של החברים נמנים נאס"א וסוכנות החלל של האיחוד האירופי, והטכנולוגיה שלה נכללה ביותר מ-50 משימות בחלל.
לפני כשנתיים, עברה החברה שינוי, מחברה שמוכרת צ'יפים לחברה שמוכרת מערכות, והיה לכך השלכה גם מבחינת HR - החברה הבינה שאת הצמיחה במצבת העובדים היא רוצה לעשות בצורה נכונה לטווח ארוך תוך בניית תרבות ארגונית מתאימה.
מ-25 עובדים החברה כמעט שילשה את מספר העובדים שלה, ולאחר כשנתיים מנתה למעלה מ-70 עובדים. הרבה מכך בזכות נירית סטמפו, HRBP & Talent Acquisition Manager בחברה. תפסנו את נירית לשיחה, כדי להבין איך היא הצליחה להתמודד עם אתגרי הגיוס טוב יותר, בעזרת דואטו (dueto).
היי נירית, עם איזה בעיות התמודדת לפני שהתחלת להשתמש בדואטו? "לפני ההטמעה של דואטו בחברה, ניהלנו את ה-database באקסל. רוב העבודה התנקזה אליי כפונקציית גיוס יחידה, כך שעדכון ה-database צרך ממני המון זמן ותפס נפח פעילות רחב. במקביל לעדכון הסטטוס באקסל, ניהלנו תיקייה עם כל הקו"ח, כך שלעיתים היה קשה למנוע כפילות תהליכים, התעסקות עם מידע רב וניהול נכון של התהליכים. ככל שנפתחו יותר משרות ותהליכי הגיוס התרחבו, כך היה קושי גדול יותר וצורך ממשי להתגבר על הזמן שמושקע בעדכון המידע ותיעוד התהליכים. למעשה, היה ריבוי פלטפורמות לניהול תהליכי הגיוס, כך שגם לייצא דו"חות סטטוס היה מאתגר וסיזיפי."
איך דואטו עזרה לך לשפר את תהליכי הגיוס בחברה? "השימוש במערכת ייעל את תהליך העבודה. דואטו סללה לי תשתית מאוד נוחה וטובה לניהול ה-database בפלטפורמה אחידה עבור ה-HR ועבור המנהלים המגייסים, איפשרה לנו לרכז את כל הנתונים על התהליכים והמועמדים במקום אחד, ולא פחות חשוב, לרתום את המנהלים לתהליכי הגיוס ולהשתמש במערכת אחת לכולם.
כמה מהדברים המדהימים שדואטו מאפשרת לנו לעשות:
התממשקות עם אתר החברה ועם כל פלטפורמה להעלאת קו"ח כך שכל המועמדים במקום אחד. דבר שחוסך עבורי כפונקציה יחידה המון זמן ומייעל את תהליך הגיוס.
תיאום ראיונות דרך המערכת, כך שזה חוסך המון זמן בשליחת אימייל למועמד עם פירוט אודות הפגישה ומיקום המשרד.
ייצוא דו"חות בצורה קלה, ומעקב סטטוס מועמדים באופן המשקף bottlenecks (אתגרים בתהליך).
אוטומציה נוחה של הודעות למועמדים.
חיבור לוואטסאפ – חיסכון בזמן להקמת פרטי קשר בנייד האישי.
התנהלות מול חברות השמה ושקיפות מולם.
בקרה על התהליכים בצורה קלה, נוחה ומהירה.
"דואטו היא פלטפורמה מעולה לשיקוף הסטטוס של המועמדים, שיתוף עם המנהלים ויכולת לרכז את כל הנתונים בנוגע לתהליך, במקום אחד."
איך דואטו עזרה לך לרתום את המנהלים לגיוס?
"במהלך השנה האחרונה, הבאנו למצב שהמנהלים עושים שימוש כמעט באופן מלא במערכת וניתן לרכז את ככל התהליך לפלטפורמה אחת. זה מייעל את העבודה, מפנה זמן להתמקדות בתהליך עצמו ולא בעבודה עבור ה-database. המנהלים נהנים מהשימוש במערכת וחשופים באופן מלא לכל התהליך. יש השלמה של התמונה המלאה ברגע שכל הצוות המראיין מתעדכן דרך המערכת בפידבק של המראיין הקודם, כך שלבסוף אפשר לייצר תמונה כוללת על המועמד ולהרכיב את הפאזל דרך כל מראיין."
מה הכי אהבת בעבודה עם דואטו?
"את היכולת להשפיע על הפונקציות של המערכת ולגדול יחד עם המערכת כחברה בצמיחה. שיתוף הפעולה עם דואטו הביא לשימוש רציף ובלעדי במערכת, ללא הישענות על פלטפורמות קודמות לניהול ה-data base."
"יש מענה מאוד רחב ונגיש מצד דואטו לפיתרון בעיות בזמן אמת והבנת צרכי החברה והאנשים אצלנו."
נירית סטמפו, HRBP & Talent Acquisition Manager בחברת Ramon.Space
ומה הכי הפתיע אותך בעבודה עם דואטו?
״הטמעת פונקציות לפי צרכי החברה. עבדתי עם לא מעט מערכות במהלך הקריירה שלי וזו הפעם הראשונה שכמעט כל בקשה או צורך מוטמעים במערכת כך שלבסוף אני מקבלת מערכת מותאמת אישית אליי כמנהלת גיוס ואל החברה מבחינת תהליכים."
"בנוסף, המערכת נוחה מאוד לשימוש. בצורה מאוד אינטואיטיבית וקלה אפשר ללמוד ולהטמיע אותה גם בקרב מנהלים."
למי היית ממליצה להשתמש בדואטו?
"המערכת יכולה להיות יעילה ונוחה לכל החברות ובמיוחד לחברות שמתכננות לגדול מהר כדוגמת סטארטאפים וחברות בינוניות וקטנות. לאור קלות השימוש והיכולת לאגד מידע רב, המערכת יכולה להיות נוחה גם בחברות גדולות שהפייפליין שלהן גדול מאוד."
מה את ממליצה לפונקצית HR בסטרטאפ שלא משתמשת היום במערכת גיוס?
״בתור פונקציה יחידה בתחום הגיוס בסטארט אפ, היה לי קושי להתמודד עם מאגר מידע רב ללא מערכת גיוס. גם בתור חברה בצמיחה, ועל אף ההתמודדות עם תקציב מוגבל – ברגע שמתחילים לגייס, השימוש במערכת הופך את כל התהליך להרבה יותר יעיל ונכון. המערכת מסייעת להתמודד עם כל המידע בפלטפורמה אחת, ולנהל את כל התהליך כולל תיאום ראיונות, קישור ללינק לטימס לפגישה מרחוק, שליחת הודעות למועמד, חיבור לוואטסאפ – כל אלו חוסכים זמן משמעותי בתהליך, ובוודאי שמדובר בפונקצית גיוס יחידה בתוך סטארט אפ בצמיחה."
משהו נוסף לסיכום?
״אני מאמינה מאוד ברעיון של דואטו לשיתוף פעולה בין חברות באקוסיסטם - זה יכול לעזור גם לחברות וגם למועמדים, בטח ובטח בתקופות מאתגרות, כפי שניכר בשנה האחרונה עם השינויים במשק."
רוצים לדעת איך דואטו יכולה לשפר את הגיוס בארגון שלכם? צרו איתנו קשר ממש פה.