קייס סטאדי: איך לבנות תהליכים, לצמוח ולשמור על תרבות ארגונית ייחודית בסטארט-אפ?

אילנה גינזבורג ווקנין, Head of HR בחברת CaPow, שיתפה אותנו באתגרים וההצלחות שלה כמנהלת משאבי אנוש בסטארטאפ טכנולוגי בצמיחה, שמוביל חידושים בתחומי האוטומציה והרובוטיקה. אילנה לא רק מנהלת תהליכים – היא בונה, מלווה ומעצבת תרבות ארגונית ייחודית, והכול מתוך מחויבות אמיתית להתפתחות האנשים והחברה.

חברת CaPow היא חלוצה בתחום אספקת האנרגיה הרציפה למערכות אוטומטיות, עם פתרון פורץ דרך המאפשר לרובוטים לקבל אנרגיה בתנועה, ללא צורך בעצירות לטעינה או החלפת סוללות. עם מחקר שנמשך קרוב לשני עשורים ופיתוח המוגן על ידי פטנטים רבים, אסטרטגיית אספקת האנרגיה של מערכים אוטומטיים אותו מספקת החברה, מפשטת את תשתית ההתקנה, ותומכת בפתרונות ידידותיים לסביבה.

תפסנו את אילנה לשיחה כדי לשמוע איך היא מצליחה להתמודד עם האתגרים של ניהול משאבי אנוש בסטארטאפ בצמיחה – בעזרת Dueto.

האתגר הראשון: לשלב צמיחה עם שמירה על התרבות הארגונית

אילנה נכנסה לתפקיד שלה בסטארטאפ בשלב מרגש במיוחד. "נכנסתי לסטארטאפ מטורף (ואני אובייקטיבית 😊), עם טכנולוגיה פורצת דרך ואנשים מדהימים", היא משתפת. "האתגר הכי גדול היה לבנות תהליכים, להטמיע חידושים ולגדול – בלי לפגוע בתרבות, בצבע ובמרקם המיוחד של החברה. זה תהליך מרתק ומלמד, אבל גם מורכב".

איך מתמודדים עם אתגר כזה? "עם הרבה סבלנות ורגישות", אומרת אילנה. "אני מאמינה בלב שלם שהכוח והחוכמה נמצאים בקרב המנהלים והעובדים. התפקיד שלי הוא לעטוף אותם בכלים הנכונים ולהוביל יחד את ההצלחה של החברה. אין פתרונות קסם, אבל מקצועיות, התמדה וגישה חיובית תמיד מנצחים".

"להוריד את 'חליפת סמי הכבאי' ולהחליף אותה ב'חליפת בוב הבנאי' – לעבור ממצב כיבוי שריפות לבנייה ותכנון".

האתגר היום: לשלב בין משימות דחופות ואסטרטגיה לטווח ארוך

"בתור פונקציית משאבי אנוש יחידה בארגון, אני אחראית על תחומים רבים", מספרת אילנה. "רשימת המשימות תמיד ארוכה, ויש המון פרויקטים חשובים שחלקם עדיין במגירה. האתגר הכי חשוב הוא לדעת לעצור את השוטף ולהקדיש זמן לאסטרטגיה ולתהליכים ארוכי טווח".

איך היא עושה את זה? "אני אוהבת להשתמש בדימוי: להוריד את 'חליפת סמי הכבאי' ולהחליף אותה ב'חליפת בוב הבנאי' – לעבור ממצב כיבוי שריפות לבנייה ותכנון".

רתימת המנהלים לתהליך הגיוס

"אנחנו הופכים את המנהלים לשותפים מלאים בתהליך", אומרת אילנה. "המטרה שלי היא לנהל את הגיוס בצורה הכי מקצועית כדי לחסוך זמן למנהלים ולעובדים ולמצוא את המועמדים המתאימים ביותר".

אילנה מסבירה איך היא מצליחה בכך: "התהליך חייב להיות מקצועי, מהיר ומדויק, אבל גם יצירתי ואסרטיבי. הגיוס הוא לא משימה רק של מחלקת HR – זו משימה של כל הארגון. חשוב לי שהמנהלים ירגישו שהם שותפים אמיתיים בתהליך ושנחגוג יחד את ההצלחות".

מה עושה את ההבדל?

עבור אילנה, העבודה עם Dueto היא אחד הכלים המרכזיים להצלחה: "המערכת הופכת את תהליך הגיוס למאוד יעיל ומדויק. היא חוסכת המון כאבי ראש וטעויות – גם בתיאומי ראיונות וגם בניהול המועמדים. בזכות Dueto, ההתנהלות שלנו מקצועית יותר, והשירות המעולה שהם מספקים נותן לי תחושה שאני לקוחה VIP תמיד".

אילנה גינזבורג ווקנין, Head of HR בחברת CaPow

טיפ לדרך: חמלה והנאה מהתהליך

אילנה משתפת בטיפ האישי שלה לפונקציית משאבי אנוש בסטארטאפ: "חשוב להנות מהדרך. זה תפקיד מאתגר ומרגש שמצריך חמלה כלפי עצמך, למידה מתמדת וחגיגת הצלחות קטנות כגדולות. בנוסף, שותפים טובים ובני ברית – בתוך הארגון ומחוצה לו – הם המפתח לצמיחה מקצועית ואישית".

מה הדבר שאת הכי אוהבת בתפקיד שלך?

"אני מגדירה את עצמי כבת אדם מאושרת", אומרת אילנה. "אני מאוד אוהבת את מה שאני עושה. אוהבת מאוד את כל התחומים: פיתוח עובדים ומנהלים, הדרכות, יצירת שותפויות, מיתוג מעסיק וייעוץ ארגוני".

רוצים לגלות איך dueto יכולה לעזור גם לכם להתפתח תוך כדי שמירה על הDNA של החברה?

צרו איתנו קשר ממש פה.

נשמח להראות לכם איך להפוך את הגיוס ליעיל וממוקד.